Haupt- und Personalamt, Abt. Gremien und Zentrales
Hausanschrift
Münsterplatz 7/8
78050 Villingen-Schwenningen
Villingen
Öffnungszeiten
Allgemeine Öffnungszeiten (weitere Termine nach Vereinbarung)
Montag | 08:30 - 11:30 und 14:00 - 16:00 Uhr |
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Dienstag | 08:30 - 11:30 und 14:00 - 16:00 Uhr |
Mittwoch | 08:30 - 11:30 und 14:00 - 16:00 Uhr |
Donnerstag | 08:30 - 11:30 und 14:00 - 16:00 Uhr |
Freitag | 08:30 - 12:00 Uhr |
Ansprechpartner
Diese Einrichtung gehört zu
Beschreibung
Gremienmanagement
Organisation und Durchführung von Sitzungen des Gemeinderats und dessen Aussüsse, einschließlich Abwicklung administrativer Aufgaben.
Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
Rechtliche, personelle und organisatorische Vorbereitung und Durchführung aller Bundestags-, Europaparlaments-, Landtags-, Gemeinderats-, Ortschaftsrats- und Oberbürgermeisterwahlen, sonstige Wahlen, Volksabstimmungen sowie Bürgerentscheide.
Zentraler Einkauf
- Zentrale Beschaffung von Wirtschaftsgütern für den Verwaltungsbedarf unter wirtschaftlichen Aspekten
- Abschluss von Rahmenverträgen
Ehrungen von Bürgerinnen und Bürger
- Prüfen der Voraussetzung für die Vergabe und Verleihung von Orden und Ehrenzeichen als untere Verwaltungsbehörde, Vornehmen von kommunalen Ehrungen
- Ehrung von Alters- und Ehejubilaren
Boten- Zustell- und Postdienste
Konzeption, Organisation und Durchführung der Postzustellung und des Postaustauschs sowie Postversandbearbeitung aller Sendungen, die durch Dritte oder eigenes Personal befördert werden, für die Gesamtverwaltung.
Hausdruckerei und Vervielfältigungen
- Fertigung und Produktion von Print-Medien
- Fertigung von Vervielfältigungen
Fördern von Städtepartnerschaften
Pflegen und Fördern der städtepartnerschaftlichen Beziehungen zu den Partnerstädten Friedrichstahl, Pontarlier, La Valette, Savona, Zittau und Tula sowie Zusammenarbeit mit den Zähringerstädten.
Repräsentation / Veranstaltungen
- Vorbereiten und Durchführen von Empfängen und Veranstaltungen für die Verwaltungsführung und die Dienststellen
Sonstige zentrale Dienstleistungen
- Hausdienste
- zentraler Schreibdienst
- zentrale Organisation von Ämterumzügen
- Telefonzentrale
- Innerbetriebliche Verrechnungen (Porto, Telefon, Druck)
- Umsetzen des 'Betriebliche Vorschlagswesens'
- Erarbeiten und Aktualisieren von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen